optima erp ją między innymi bezpieczne przechowywanie ważnej dokumentacji, sporządzanie raportów, obliczanie wynagrodzeń i urlopów oraz wystawianie faktur.
Oprogramowanie dla firm można zakupić zarówno w sklepach stacjonarnych jak i internetowych. Oferta jest bardzo bogata i urozmaicona.
Większość programów nie wymaga specjalnych umiejętności. Zazwyczaj wyposażone są one w praktyczny przewodnik, który udziela wielu wskazówek krok po kroku.
W asortymencie znaleźć można między innymi programy dla logistyki oraz programy dla firm usługowych.
Ceny są bardzo zróżnicowane. Koszt wybranego programu mieści się w przedziale od kilkudziesięciu do nawet ponad tysiąca złotych.
Oczywiście w pierwszym kroku wybrany program należy odpowiednio zainstalować i uruchomić.
Pracownicy sklepu często służą radą i pomocą w doborze odpowiedniego oprogramowania. Sklepy internetowe często organizują różnego rodzaju akcje promocyjne, podczas których wybrany program można nabyć za połowę ceny.
Gotowe rozwiązania nie mają nigdy pewnych
Wiele firm do prawidłowej pracy i sprawnego działania wymaga zastosowania profesjonalnego oprogramowania. Charakterystyka pracy niektórych zakładów sprawia, że nie zawsze standardowe oprogramowanie dla firm sprawdzi się w tym konkretnym zakładzie. Często trzeba takie programy dla firm tworzyć indywidualnie dostosowując je pod potrzeby klienta. Gotowe rozwiązania nie mają nigdy pewnych specyficznych rozwiązań, które stosuje się w danym miejscu, a z których przedsiębiorcy nie chcą rezygnować. Wolą w takim przypadku zapłacić programistom, aby wykonali specjalną wersję dla nich niż męczyć się z rozwiązaniami bez uwzględnienia specyfiki firmy. I tak, na przykład programy dla logistyki często są dostosowane dla struktury logistycznej danego przedsiębiorstwa. Uwzględniają sposób załadunku, inwentaryzacji towarów, ich ważenia i opuszczenia terenu zakładu. Mogą to w tym przypadku być rozwiązania dostosowane do indywidualnej floty pojazdów, lub do całego procesu logistycznego. Dla współczesnych programistów takie przekształcanie oprogramowania lub tworzenie nowego to chleb powszedni, za który dostają pieniądze i nie stanowi to dla nich wielkiego wyzwania. Nawet najtrudniejsze projekty, to raczej wyzwanie niż ścieżka nie do przejścia.
Dlatego też zawsze o firmie świadczy
Logistyka jest tak szerokim pojęciem, że firmy logistyczne muszą na co dzień mierzyć się z olbrzymią ilością dokumentów, papierów i wyliczeń. Dlatego też zawsze o firmie świadczy dobrze, jeżeli choć część swojej ewidencji ma ona zamiar przenieść do systemów elektronicznych. Plusów takich przenosin jest bardzo dużo i wbrew pozorom, nie chodzi tylko o ekologię. Najważniejszy jest porządek w dokumentach, możliwość bardzo szybkiego znalezienia potrzebnych danych oraz automatyzacja wielu procesów, które zamiast człowieka wykonuje komputer.
Dlatego też, prowadząc firmę logistyczną i stawiając sobie przed sobą zadanie informatyzacji tej firmy, po pierwsze trzeba się skonsultować z producentem, który tworzy oprogramowanie dla firm różnego typu. Na sto procent będzie miał on w swojej ofercie także dedykowane programy dla logistyki i to programy, które za jednym razem pozwolą kontrolować przepływ całego łańcucha dostaw, zarządzać magazynem, zarządzać flotą pojazdów i ich stanem, ale także chodzi tu o elektroniczne systemy kontroli kierowców. Takie programy dla firm dedykowane konkretnie logistyce mogą sprawić, że firma wejdzie na kompletnie nowy i świeży poziom innowacyjności oraz konkurencyjności.